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En esta unidad trataremos todo lo relativo a la administración de archivos y carpetas: Crearlos, subirlos, descargarlos, copiarlos, visualizarlos, renombrarlos, editarlos, borrarlos, etcétera. Como veremos, Google Drive es un completo entorno para crear y administrar una estructura de carpetas y archivos, lo que implica toda una serie de acciones sobre ellos. 

Crear Carpetas

En Google Drive el principio es el mismo, la diferencia es que la unidad de almacenamiento no está en nuestro ordenador, sino en la nube. Es decir, en un servidor de Internet en donde se grabarán estas carpetas y archivos, por lo que estarán disponibles desde cualquier parte donde tengamos una conexión e, incluso, con independencia del ordenador o dispositivo que usemos para conectarnos.

Por tanto, lo primero que debemos ver es cómo crear carpetas en nuestra unidad de Google Drive, e incluso una estructura de carpetas para que nuestros archivos estén organizados desde el principio.

Como vimos en la unidad anterior, si acabamos de crear nuestra cuenta de Google, nuestra unidad de Drive, por tanto, estará vacía y tendrá la siguiente apariencia:

 

Explorador - zona arriba

 1. Los botones Atrás a y Adelante botones avanzar retroceder permiten navegar hacia atrás (a la carpeta de la que venimos) y hacia adelante (si hemos usado el botón atrás). También podemos utilizar la tecla de borrar situada arriba de ENTRAR para ir atrás.

El ordenador guarda un historial de las carpetas que vamos visitando dentro de esa misma ventana para permitirnos ir adelante y atrás. Podemos disponer de este listado en la pequeña flecha de la derecha. Al pulsarla se despliega y nos permite elegir una ubicación directamente, sin tener que ir avanzando o retrocediendo paso a paso.

Para crear la siguiente estructura de carpetas en la biblioteca Documentos:

  1. Pulsa Inicio y elige Documentos. Se abre el Explorador de Windows y nos sitúa directamente en esa carpeta.
  2. Pulsa el botón Nueva carpeta en la barra de herramientas.
  3. Llámala Practicas. No olvides pulsar la tecla ENTRAR cuando acabes de escribir el nombre, para que se guarde y salga del modo edición.
  4. Ábrela para situarte dentro de ella, mediante y doble clic.
  5. Haz clic en el botón Nueva Carpeta y llámala Ejercicio 1.
  6. Vuelve a hacer clic en el botón Nueva Carpeta y llámala Ejercicio 2.
  7. Selecciona ambas carpetas, Ejercicio 1 y Ejercicio 2 utilizando el método que prefieras. Por ejemplo: Hazles clic mientras mantienes pulsada la tecla Ctrl.
  8. Pulsa el botón derecho del ratón y elige Copiar.
  9. Abre la carpeta Ejercicio 2.
  10. Pulsa el botón Organizar y elige Pegar. Como hemos copiado dos carpetas vacías, nos ahorramos tener que crearlas.
  11. Renómbralas a Ejer 21 y Ejer 22 utilizando el método que prefieras. Por ejemplo: Seleccionas una carpeta y pulsas la tecla F2 y repites la operación con la otra.

La ventana Personalización

Modificando la apariencia del escritorio

Color y apariencia de las ventanas

Otro punto sencillo de configurar es la apariencia de las ventanas y los elementos del escritorio. Para realizar esta tarea, debemos hacer clic derecho con el mouse sobre el escritorio, elegir la opción “Propiedades” y esperar que se despliegue la ventana emergente. Una vez hecho esto, debemos ubicarnos en la pestaña “Apariencia”

RUTAS DE ACCESO:

  • Panel de control > Apariencia y personalización (Categoría) > Cambiar colores de transpariencia en ventanas > Configuración avanzada de la apariencia.
  • Panel de control > Pantalla > Cambiar combinación de colores.

Seguidamente, podremos observar diferentes menús desplegables que ofrecen cambiar las propiedades de cada uno de los elementos del escritorio, sólo es cuestión de ir probando y eligiendo diversos tipos de colores, textos y formas para dichos elementos. Al culminar, aceptamos los cambios y estos quedarán cargados en el ordenador.

Cambiando propiedades de escritorio

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

Te aconsejamos que prestes especial atención a este tema por su gran importancia.

Por defecto, cuando abrimos una carpeta haciendo doble clic sobre ella en la Lista de Archivos se nos carga en la misma ventana, pero claro, ¿y si queremos ver simultáneamente el contenido de la carpeta anterior y de la que estamos abriendo ahora?

Menú contextual de la arpeta - Abrir en nueva ventanaPodríamos abrir de nuevo el explorador, pero esto puede resultar incómodo, porque tendríamos que ir recorriendo de nuevo las carpetas hasta encontrar aquella en la que estábamos situados. Lo más cómodo para abrir dos o más ventanas, cada una con el contenido de una carpeta, es situarnos sobre la carpeta que nos interesa y abrir el menú contextual de la carpeta mediante el botón derecho del ratón, como siempre. Veremos varias opciones, la que nos interesa es Abrir en una ventana nueva.

En el apartado Barra de tareas hemos aprendido que la barra está dividida en dos zonas, la zona para los programas y la zona de notificación. Además de estas zonas, nosotros podemos personalizarla para ver otras barras que nos pueden resultar útiles.Barra de herramientas

  1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un espacio vacío de la barra de tareas.
  2. Seleccionar la opción Barras de herramientas.
  3. Del menú que se despliega seleccionar la barra de herramientas que deseas visualizar.

Si al lado de la opción aparece una marca quiere decir que esa barra de herramientas está visible. Al pulsar la ocultaríamos.

La opción Nueva Barra de herramientas..., nos permite crear una barra personalizada. Para ello, deberemos crear una carpeta con los accesos directos que contendrá la barra, y elegirla al pulsar dicha opción.

 

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