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ENLACE A CARPETA


EJERCICIO PRÁCTICO 2

  • Preparar página. Márgenes, tamaño de papel y diseño de página. Formato de párrafo. Alineación, espaciado, interlineado, sangrías, bordes y sombreado. Copiar y mover texto. Copiar formato. Manejo de varios documentos de forma simultánea.
  • REPASO: ¿QUÉ HACER?

EJERCICIO PRÁCTICO 3

  • Corrección ortográfica. Autocorrección. Sinónimos. Buscar y reemplazar texto.
  • REPASO: ¿QUÉ HACER?

EJERCICIO PRÁCTICO 4

  • Inserción de Símbolos y Fecha. Notas al pie. Numeración y viñetas. Esquema numerado. Letra capital.
  • REPASO: ¿QUÉ HACER?

Insertar imágenes, tablas y otros elementos (VII)

 

Insertar una tabla

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas.

La utilidad de las tablas en Documentos de Google es su uso para mejorar el diseño de los documentos, ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

• Crear una tabla:

Podemos insertar una tabla desde el menú Insertar → Tabla, o desde su propio menú Tabla → Insertar tabla. En ambos casos, veremos una pequeña ventana con una cuadrícula en donde seleccionamos con el ratón el número de columnas y filas que deseamos tenga nuestra tabla. En la imagen, hemos seleccionado cuatro columnas y tres filas.

Al terminar la selección, inmediatamente se dibuja una tabla en nuestro documento en donde el ancho de la misma y de cada celda se distribuyen de manera homogenea.

Si hacemos clic en alguna celda, como en la imagen, estará disponible el menú Tabla → Propiedades de la tabla.

Con el cuadro de diálogo podemos establecer:

Color y ancho del Borde de tabla. 

Color de fondo de la celda. 

Alineación vertical de la celda (La alineación horizontal la establecemos con los botones de alineación para párrafos que estudiamos la unidad anterior).

Las Dimensiones en centímetros para filas y/o columnas. 

La distancia respecto a los bordes de la celda con Relleno de celda. 

La Alineación de tabla respecto a la página. 

Y la Sangría izquierda de toda la tabla, también en centímetros. 

Pulsando Aceptar, establecemos las propiedades de la tabla en el documento.

 


Usar la tabla

Una vez insertada la tabla , basta con situar el punto de inserción en la celda que queramos, y escribir un texto, insertar una imagen u otro elemento.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse
Presione las teclas
Una celda a la izquierda
MAY + TAB
Una celda a la derecha
TAB
Una celda arriba
flecha arriba
Una celda abajo
flecha abajo

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

5.6. Modificar una tabla

Es frecuente que una vez creada nuestra tabla, nos veamos en la necesidad de aumentar su tamaño, insertar filas, o eliminar columnas, incluso cambiar el color de algunas celdas. Podemos modificar nuestra tabla, sin tener que crear una nueva.

Los comandos para hacerlo los encontramos en el menú Tabla y en el menú contextual de la propia tabla. Una vez que la tabla está creada y tenemos nuestro punto de inserción en una celda, se activa la mayor parte de sus opciones.

• Redimensionar el tamaño:

Como ya vimos, podemos especificar el ancho de las columnas de la tabla y el alto mínimo de sus filas con el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla. Pero también es posiblemodificar sus dimensiones arrastrando cualquiera de sus bordes con el ratón. Al hacerlo, el borde seleccionado adquiere un color azul que desplazamos a su nueva posición.

De ese modo, podemos desplazar la línea inferior de la tabla, por ejemplo para hacerla más grande, y luego usar las opciones para distribuir filas y/o columnas del menú Tabla o el menú contextual.

• Añadir y eliminar filas o columnas:

Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la tabla o desplegar el menú Tabla, nos aparecen las siguientes opciones:

Insertar fila añade una fila arriba o abajo de la fila sobre la que se ha pulsado según elijamos.

Insertar columna, añade una columna al lado que deseemos de la columna sobre la que se pincha.

Si tenemos seleccionada dos o más filas o columnas, entonces los mensajes de inserción se modifican para insertar el mismo número de filas o columnas. Por ejemplo, con dos columnas seleccionadas, el menú se muestra así:

• Eliminar filas, columnas y tablas.

Eliminar la fila, Elimina la fila donde está el punto de inserción o las filas de las celdas seleccionadas.

Eliminar la columna, Elimina la columna donde está el punto de inserción o las columnas de las celdas seleccionadas.

Eliminar tabla, Elimina la tabla completa.

Otra forma rápida de añadir una fila a la tabla, es situándonos en la última celda y pulsando la tecla TAB.


 

 Bordes y colores.

Si hacemos clic sobre cualquiera de los bordes de la tabla, el segmento queda seleccionado y la barra de herramientas se transforma destacando los botones para dar color, grosor y estilo a ese segmento de borde.

Podemos incluso seleccionar más de un segmento de borde haciendo clic en el primero y pulsar la tecla Ctrl conforme vamos haciendo clic en otros segmentos.

También podemos añadir o eliminar líneas de borde en un celda con el pequeño control desplegable que aparece cuando tenemos el punto de inserción en la misma.

Independientemente de lo anterior, podemos dar color al fondo de una celda haciendo clic en ella y luego utilizando el botón de la barra de herramientas Color de fondo.

• Combinar celdas.

Finalmente, podemos seleccionar dos o más celdas contiguas (horizontal o verticalmente) y combinarlas para convertirlas en una sola con la opción de menú Combinar celdas.

También en el menú encontramos la opción Separar celdas, que las devolverá a su condición original.

Vamos a presentar unos ejercicios básicos de Excel para que los que todavía estáis avanzando podáis practicar tranquilamente en casa las siguientes fórmulas:

  • Promedio y Promedio condicional (PROMEDIO.SI)
  • Máximo: =MAX(__;__) Valor máximo de un intervelo de celdas o de celdas determinadas (Ctrl)
  • Mínimo: =MIN(__;__) Valor mínimo de un intervelo de celdas o de celdas determinadas (Ctrl)
  • Contar no vacíos
  • Contar condicional

PROMEDIO.SI

EJEMPLOS

Todo se entiende siempre mejor con un ejemplo así que vamos a por ello. en la siguiente imagen puede verse en una tabla en la que tenemos datos tipo 1 y 2 (columnas A y B) y luego los valores (columna C). El rango promedio en nuestro caso será la columna valores y los rangos criterios serán la columna Datos 1 y Datos 2.

0 tabla ejemplo función promedio.si.conjunto

EJEMPLO 1: PROMEDIO DE TODOS LOS VALORES DE TIPO AA CUYO DATO 2 SEA MAYOR QUE 5.

En este ejemplo vamos a utilizar:

  • Criterio 1: que los datos 1 sean de tipo AA
  • Criterio 2: que los datos 2 sean mayores que 5.
  • rango promedio: el rango promedio será la columna de valores.

Para ello utilizamos la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO y podemos apoyarnos en la ayuda de Excel. La función que usaremos será la siguiente:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(C6:C20;A6:A20;"AA";B6:B20;">5")

Donde C6:C20 es el rango promedio, y el resto de los argumentos son los rangos criterio.

Para escribir un criterio de tipo texto como puede verse en este ejemplo en el primer criterio, siempre usaremos las comillas “”, en nuestro caso hemos puesto “AA”. Los criterios numéricos exactos no necesitan comillas pero en este caso hemos usado un símbolo > para expresar mayor que así que también necesitaremos las comillas.


FUNCIÓN CONTAR

Esta función se encarga de contar el número de celdas que contienen valor numérico dentro del rango seleccionado. Su sintaxis es:

=CONTAR (rango1; [rango2]; …;[rango N])

Donde los argumentos rango 1, rango 2 y rango N son los rangos de celdas o celdas únicas que queremos usar como argumentos de la función CONTAR en Excel.

La función CONTAR en Excel devolverá el número de elementos numéricos (números, fechas y texto cómo número por ejemplo el número 1 entre comillas). También tendrá en cuenta valores lógicos verdadero o falso.

No se tendrán en cuenta los valores tipo texto o valores que resulten en algún tipo de error.

Si deseamos contar el número de celdas con cifras, utilizamos la función CONTAR, dando como resultado 5 celdas.

contar función contar en excel


 

FUNCIÓN CONTAR.SI

Antes de empezar por el tejado comencemos con la función CONTAR.SI. Esta función es la versión simplificada de lo que queremos hacer pero funciona de manera muy parecida.

SINTAXIS

La sintaxis de la función CONTAR.SI es muy sencilla y consiste en dos argumentos obligatorios.

=CONTAR.SI(rango;criterio)

Donde:

  • Rango: conjunto de valores que queremos contar
  • Criterio: número o cadena de caracteres que usaremos para discriminar qué valores queremos contar

EJEMPLO

En la siguiente tabla tenemos una serie de valores de los cuales queremos saber de la primera columna cuántos son A, y doble A y triple A.

función contar.si en excel

De la tabla que vemos en la imagen anterior queremos obtener el número de elementos cuyo Tipo 1 es igual a A, y doble A y triple A.

En la siguiente imagen vemos el resultado utilizando la función CONTAR.SI.

ejemplo contar.si en excel

 


Dada la siguiente tabla que relaciona los alumnos de una clase con los siguientes parámetros:

  • Nombre
  • Clase
  • Orientación académica
  • Nota final

Tabla de datos ejercicios básicos de excel

Con los datos de la tabla, calcula:

Alumno Clase Orientación Nota
Pablo A Letras 6
Santiago B Ciencias 7
Raúl C Letras 8,5
Ignacio A Letras 6,5
Manuel A Ciencias 9,5
Enrique B Ciencias 8
Ramón B Letras 7,5
Pedro C Ciencias 6
Javier C Letras 5
  1. Hallar la nota media de los alumnos.
  2. Hallar la nota máxima obtenida.
  3. Hallar la nota más baja obtenida.
  4. Contar el número de alumnos participantes.
  5. Hallar la nota media para cada orientación académica.
  6. Hallar la nota media para cada clase.
  7. Hallar la clase y nota de un alumno (por ejemplo Raúl).
  8. Contar el número de personas que han sacado una nota igual o superior a 7.

Los Documentos de Google son páginas de texto con formato: colores, alineaciones, listas, enlaces, imágenes, etc. Tienen todas las características que podemos darle a un documento con cualquier procesador de palabras moderno.

Utilizando Documentos de Google podemos crear cartas, trabajos de redacción, oficios de oficina, documentos con las especificaciones de un proyecto... lo que necesitemos.

En esta unidad comenzaremos a estudiar esta primera aplicación de Google Drive. En ella veremos todo lo necesario para editar documentos de texto, desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras y diferentes formas de ver un mismo documento. En las siguientes unidades veremos cómo dar formato a estos documentos y cómo usar herramientas avanzadas en los mismos.

Como podemos recordar de la unidad anterior, abrimos la aplicación utilizando el botón Nuevo de Google Drive, o bien haciendo doble clic sobre un documento existente.

 

Hojas de cálculo

Formato de celdas

Si ya has utilizado alguna hoja que contenga muchos datos, verás que se hacen difíciles de leer. Y perdemos la información importante entre otra que puede que no lo sea tanto.

Por eso Google Drive nos permite utilizar formatos en nuestra hoja de cálculo, tanto para hacerla más agradable a la vista y darle un aspecto profesional, como para poder resaltar mejor la información importante.

Por ejemplo, en una hoja de cálculo que utilicemos para apuntar nuestros gastos durante el año, podemos tener los ingresos en verde, los gastos en rojo, los totales en negrita, los encabezados centrados, etc.

En esta unidad trataremos todo lo relativo a la administración de archivos y carpetas: Crearlos, subirlos, descargarlos, copiarlos, visualizarlos, renombrarlos, editarlos, borrarlos, etcétera. Como veremos, Google Drive es un completo entorno para crear y administrar una estructura de carpetas y archivos, lo que implica toda una serie de acciones sobre ellos. 

Crear Carpetas

En Google Drive el principio es el mismo, la diferencia es que la unidad de almacenamiento no está en nuestro ordenador, sino en la nube. Es decir, en un servidor de Internet en donde se grabarán estas carpetas y archivos, por lo que estarán disponibles desde cualquier parte donde tengamos una conexión e, incluso, con independencia del ordenador o dispositivo que usemos para conectarnos.

Por tanto, lo primero que debemos ver es cómo crear carpetas en nuestra unidad de Google Drive, e incluso una estructura de carpetas para que nuestros archivos estén organizados desde el principio.

Como vimos en la unidad anterior, si acabamos de crear nuestra cuenta de Google, nuestra unidad de Drive, por tanto, estará vacía y tendrá la siguiente apariencia:

 

Hojas de cálculo

 

Introducción

Una hoja de cálculo es una aplicación que nos permite realizar cálculos con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos. Si no has trabajado nunca con una hoja de cálculo aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.

Vamos a familiarizarnos con el entorno de la hoja de cálculo, y cómo nos desplazamos por ella. Y en el siguiente tema comenzaremos a introducir datos y realizar operaciones.

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